分工范围
全书的编制由监修和总裁总负责，都总裁沟通监修与总裁、副总裁之间的联系，副总裁参与总的筹划工作外，还要监管某个部门的任务，领导篡修人员，搜集 加工本部门的图书资料。修篡人员按分工的范围收齐资料，由编写人员按韵目编排起来，经过校对核实后，最后誊写成书。
各种问题
总裁、副总裁选认博学之士担当。都总裁陈济本是一个平民百姓，因学问好被特聘，修篡人员在工作中遇到的各种问题，他都能马上回答，一点磕拌都不打。其他如负责医经的副总裁蒋用文、赵同友本身就是太医院的御医，负责佛教的是高僧道联等。
是否够用
明成祖规定：经、史、子、集百家之书，天文、地理、阴阳术数、医学、佛教、道教等各种书籍，无不在收集之列。皇家图书馆"文渊阁"的全部藏书也都被一股脑的收入。皇上曾问解缙等人文渊阁的图书是否够用，解缙回答说："经部、史部的图书大体齐备，子部图书则所缺甚多。"明成祖马上说："读书人
要有余钱，都要买书，何况朝廷呢？"他立即派人分赴各地购书， 要书好，不论价钱
准备丰富
由于明成祖的重视，准备了丰富的图书，才使《永乐大典》收入的书籍总数达八千余种。编撰完成的《永乐大典》，共二万二千八百七十七卷，目录六十卷，分装一万一千零九十五册，约三亿七千万字。它保存了明代以前大量的哲学、历史、地理、语言、文学、艺术、宗教、科技史料，是当时中国、乃至世界上最大的一部百科全书。
读音和内容
《永乐大典》以前的类书编篡，方法大致有三种：按类别、按音韵、按数字。以类别编篡多见，分为上千、甚至数千类目。由于过多，容易把同一资料拆散或重复编入，造成混乱。对读者来说，如果不熟悉类别的划分，当然不便。《永乐大典》的目录查询，结合按韵检索与分类检索，采用"以韵统字，以字统事"的方法，以读音和内容为线。
非常方便
全书按《洪武正韵》的韵目编排，每韵下分列单字，单字下详细注明该字读音、字义，并列出它的篆、隶、草、楷各种字体。最后随字记载有关天文、地理、伦理、道德、政治制度、名物、奇闻逸事以及日月星辰、江河湖海、雨雪风霜、雷闪电鸣等各种内容。这样按韵找字，按字找事，检索非常方便。
费用太大
《永乐大典》修成后，收藏在南京文渊阁的东阁内。明成祖迁都北京后，《永乐大典》也运到了北京，放在故宫里的文楼（即文昭阁）里。当时有人建议将《永乐大典》刻印出版，以广流传，但因费用太大，
能作罢。此后，《永乐大典》深锁禁宫百余年，少人问津。这种情况直到明孝宗和世宗才有所改变。孝宗曾经把《永乐大典》》中的医药秘方抄给御医药房，并亲自抄写了一些秘方赐给太医院。明世宗在明朝皇帝中最喜欢读书，常常将《大典》放在案头，随时浏览。
心有余悸
嘉靖三十六年（1557年）四月，皇宫发生大火，三殿和文、武两楼等主要建筑均被焚毁。世宗一夜下了三、四道禁令，督促抢救《大典》。幸亏抢运及时，《大典》才逃过一场浩劫。世宗因此尔心有余悸，决心重新抄录一部，以备不测。嘉靖四十一年（1562年）秋，重录工作正式开始。
完全一样
此次重录有严格的管理制度，誊写人员每天早入晚出，领取《大典》，必须登记，严禁私自带出雇人抄写。每天三页，有错还要发回重作，不计入工作量。每册《大典》重录后，册尾要注明重录总校官、分校官、誊写人的姓名，职责自负。重录的《大典》的格式、装帧与永乐原本完全一样，称?quot;嘉靖抄本"或"副本"，收藏在明代新建的藏书处皇史
内。
没有找到
《永乐大典》重录后，有关的记载很少，它的身世由此也变得扑朔迷离。首先是正本的下落，虽然有人认为清初尚在，从种种情况分析，这种说法确实不对。乾隆修《四库全书》时，曾在皇宫内外大肆查找，毫无结果。很不幸，《大典》正本极恐怕已在明末的战火中毁弃了。再说《大典》的副本，虽有散失，但当时倒还在，雍正年间改为在翰林院收藏。到乾隆修《四库》时清点，已缺一千余册了。
御河挢边
乾隆对《大典》的费心保护。《四库》修篡官黄寿龄，私自将六册《大典》带回家中，不料被贼偷去。乾隆大为震怒，严令官府缉捕。由于风声太紧，小偷无法脱手，又偷偷将《大典》放到御河挢边。虽然《大典》最终并未丢失，黄寿龄仍受到罚俸禄三年的处分。
一件棉袍
乾隆以后，被束之高阁的《大典》，无人过问，疏于管理，一些行为不端之徒乘机偷窃。早上进翰林院时，带一件棉袍，包得像两本《大典》大小。晚上离开时，把棉袍穿在身上，将两本《大典》装在包袱中，这样神不知鬼不觉，有的人竟然偷出了一百多本。
